HeavenHR GmbH

  • Bergmannstraße 72
  • 10961
  • Berlin
  • Deutschland
  • + 49 (0) 30 555 743 990


WARUM HEAVENHR?
Mehr Leistung für Ihr Unternehmen.
Alle Funktionen, die Sie und Ihre Mitarbeiter brauchen.

Unternehmensstruktur
Bilden Sie Ihre Unternehmensstruktur ganz einfach ab. Ihre Abteilungen können Sie hierarchisch strukturieren und jeden Mitarbeiter zuordnen. Ihre Mitarbeiter erhalten einen individuellen Zugang. Diese können somit ihre Stammdaten jederzeit selbstständig aktualisieren.

Digitale Personalakte
Alle Mitarbeiterdaten und Dokumente wie beispielsweise Verträge, Probezeiten und Gehälter sind einfach und jederzeit abrufbar. Stellen Sie neue Mitarbeiter in Sekunden ein. Mit wenigen Klicks legen Sie Gehalt, Arbeitszeit und Position fest. Anschließend kann Ihr neuer Mitarbeiter den Vertrag einfach unterzeichnen. Digital oder mit dem Kugelschreiber.

Flexibles Rechtemanagement
Die Vergabe der Zugriffsrechte kann von Ihnen flexibel gestaltet werden. Sie entscheiden, welcher Mitarbeiter bestimmte Daten verändern oder einsehen darf. Welche Erinnerungsmails (z.B. Ende der Probezeit) Administratoren und Abteilungsleiter erhalten, können Sie ebenfalls frei einstellen.

Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung
Abwesenheitsanträge können digital beantragt und genehmigt werden. Sie haben jederzeit eine kalendarische Übersicht aller abwesenden Mitarbeiter und das Urlaubskonto wird automatisch aktualisiert.
Sie sehen die exakten Arbeitszeiten all Ihrer Mitarbeiter auf einen Blick und können gleichzeitig auch Ihren Schichtbetrieb planen. Zeit kann durch die Software oder unsere Terminals (RFID, Fingerabdruck) erfassen werden.

Schichtplanung
Ordnen Sie die richtigen Mitarbeiter mit den passenden Fähigkeiten den Schichten zu und benachrichtigen Sie diese in Echtzeit mit automatisierten E-Mails. So gewähren Sie eine reibungslose Kommunikation mit den Abteilungsleitern. Genießen Sie die Vorteile der Daten-Synchronisation mit unserem Abwesenheiten- und Zeiterfassungs-Modul um auch Verspätungen und Anwesenheiten zu managen.

Recruiting
Von der Stellenanzeige bis zur Mitarbeitereinstellung werden alle Recruiting-Prozesse in einem Modul mit flexiblen Zugriffsrechte vereint: Karriereseite erstellen, E-Mail vorkonfigurieren, E-Mail-Sendung planen, Termineinladungen senden, Beurteilungsnotizen schreiben sowie Kanäle tracken.

Lohnabrechnung
Bei uns erhalten Sie eine automatische Lohnabrechnung mit vielen zusätzlichen Vorzügen, im Regelfall günstiger als bei Ihrem derzeitigen Anbieter. Aktuelle Mitarbeiterstammdaten, genehmigte Urlaubs-  oder Zeiterfassungsanträge sowie Überstunden werden automatisch in der Lohnabrechnung berücksichtigt. Wir bieten auch zwei verschiedene Varianten: automatischer Upload der Entgeltabrechnungen und vorbereitende Lohnabrechnung.