HR-Softwareauswahl

Die HR-Softwareauswahl kann eine schwierige Aufgabe sein.

Eine kluge Implementierung der Technologie kann zu einer Verbesserung der Effizienz und der Qualität von Human-Resource-Management-Prozessen sowie zu einer Kostenverringerung führen. Wie wählen Sie die HR- und Gehaltsabrechnungslösung aus, die für Ihren Betrieb am besten geeignet ist? Das ist wahrlich keine einfache Aufgabe. Der Investitionsbedarf ist erheblich, und die Auswahl kann zeitraubend und intensiv sein. Aufgrund der organisatorischen und finanziellen Auswirkungen ist Ihre Wahl nicht leicht rückgängig zu machen. Nicht zuletzt deshalb muss die Auswahl innerhalb eines realistischen Zeitrahmens zur besten Wahl führen. In der Realität zeigt sich, dass dieses Verfahren weder einfach noch risikofrei ist.

Wie wähle ich die richtige HR- und Gehaltsabrechnungslösung für meine Organisation?

Wenn Sie die Auswahl schrittweise vornehmen, verringern Sie die Gefahr, dass Ihr Projekt außer Kontrolle gerät. Deutliche Marksteine vereinfachen die Entscheidung und die Projektimplementierung. Wir unterscheiden während der HR-Softwareauswahl folgende Schritte:

  • Anforderungen festlegen
  • Software und Anbieter wählen
  • Implementieren

Anforderungen festlegen

Die Implementierung einer (neuen) HR-Lösung in Ihrer Organisation wird einige Auswirkungen haben. Wenn Sie die Ziele und Anforderungen des HR-Systems festlegen, werden einige organisatorische Änderungen erforderlich sein. Für diesen ersten Schritt möchten wir Ihnen folgende Tipps geben:

  • Projektteam: Bilden Sie ein gut ausgewogenes Team für Ihr Projekt, das aus Arbeitnehmern sämtlicher Organisationsebenen besteht. Sie werden sowohl Entscheider als auch Anwender brauchen, damit Sie eine breit unterstützte Auswahl treffen können.
  • Die Zukunft: Bei der Festlegung Ihrer Anforderungen werden Sie Ihre derzeitigen Bedarfe hinterfragen. Wenn Sie erwarten, dass Ihr System innerhalb von vier Jahren abgeschrieben ist, müssen Sie theoretisch versuchen, Ihre zukünftigen Anforderungen für die folgenden vier Jahre festzulegen. Räumen Sie einer flexiblen gebrauchsfertigen Lösung im Vergleich zu einer unflexiblen Inhouse-Entwicklung den Vorzug ein.
  • Die reelen Anforderungen: Über die HR-Software-Checkliste auf unserer Website können Sie Ihre Anforderungen gezielt festlegen. Sie enthält die wichtigsten Möglichkeiten, die moderne HR-Softwarelösungen bieten.

Software und Anbieter wählen

Im Verlauf der Auswahl finden Sie die Anwendung, die am besten zu Ihren Anforderungen passt und die in Zukunft leicht an neue Anforderungen angeglichen werden kann. Eine weitere wichtige Entscheidung betrifft die Auswahl des Anwendungslieferanten. Dieses Unternehmen wird in der Implementierungsphase der Partner sein, dem Sie vertrauen müssen – und dessen Mitarbeiter werden während der nächsten Jahre Ihre Kontaktpersonen sein. Beachten Sie die folgenden Ratschläge für den zweiten Schritt:

  • Von der Longlist zur Shortlist: Es ist schon eine bedeutende Aufgabe, bei der großen Anzahl von Lösungen und Anbietern den Überblick zu behalten. SelectHRM wird Ihnen dabei helfen, eine erste Auswahl der potenziell geeigneten Lieferanten zu treffen. Auf Grundlage der Informationen und des Vergleichungsberichts, die Sie von uns erhalten, machen Sie die Longlist zu einer Shortlist.
  • Halten Sie an Ihren Anforderungen fest: Wenn Sie die Lieferanten aus der Shortlist zu einer Präsentation einladen, müssen Sie sich auf die Anforderungen aus dem ersten Schritt konzentrieren. „Schöne Bilder„ könnten Sie leicht von Ihren primären Zielen ablenken…
  • Partner und Preis: Überlegen Sie bereits vorab, mit welcher Art Partner Sie zusammenarbeiten möchten. Ein stabiler Partner wird sich schlussendlich oft als billiger erweisen als ein Partner, der Ihnen das niedrigste Erstangebot macht.

Implementierung

Bevor Sie eine definitive Entscheidung treffen, müssen Sie auch über die Implementierung nachdenken. Welche Bedingungen gelten? Welche Garantien bietet der Partner in Bezug auf Verfügbarkeit und Kontinuität? Welcher Plan und welche dazugehörige Zeitperiode sind für die Implementierung anwendbar?

Select ist davon überzeugt, dass Ihre HR-Softwareauswahl erfolgreich sein wird, wenn Sie diese Faktoren berücksichtigen.