Datenschutzerklärung

Select | Converted Media Ltd

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Converted Media LtdThe Core, Science Central, Bath LaneNewcastle upon Tyne, NE4 5TFVereinigtes Königreich

E-Mail: customerteam@convertedmedia.com

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Richard Barker

2. Datenschutzbeauftragter

Richard Barker, Converted Media Ltd, The Core, Science Central, Bath Lane, Newcastle upon Tyne, NE4 5TF, Vereinigtes Königreich

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

5. Datenübermittlung in Drittländer

Da sich der Sitz von Converted Media Ltd im Vereinigten Königreich befindet, werden personenbezogene Daten in ein Drittland außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt. Die Europäische Kommission hat für das Vereinigte Königreich einen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO erlassen, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Sofern Daten in andere Drittländer übermittelt werden (z. B. durch den Einsatz von Hosting-Dienstleistern oder Analysetools), erfolgt dies nur auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen, Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

6. Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Computersystems. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version; das Betriebssystem des Nutzers; die IP-Adresse des Nutzers; Datum und Uhrzeit des Zugriffs; Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt (Referrer-URL); Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden.

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Website und der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

7. Kontaktaufnahme und Nutzung von Diensten

Wenn Sie uns über die auf der Website angebotenen Formulare, Tools oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Position, angeforderte Informationen) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Bereitstellung der gewünschten Dienste von uns gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Wir können Sie auf Grundlage der von Ihnen bereitgestellten Daten per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, um Ihnen die gewünschten Informationen oder Dienste bereitzustellen. Dies umfasst insbesondere die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit den von Ihnen angeforderten Softwareinformationen und -vergleichen.

Weitergabe an Dritte:

Alle Daten, die Sie uns übermittelt haben, werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Nachdem wir Ihre Anfrage erhalten haben, werden wir Sie kurz anrufen, um Ihren genaueren Bedarf mit Ihnen abzustimmen. Mit der Übermittlung Ihrer Daten willigen Sie in deren Speicherung und Verwendung durch die teilnehmenden Kooperationspartner ein, die wir auf der Grundlage Ihrer Anforderungen für Sie ausgewählt haben. In dem Bemühen Ihnen mit zusätzlichem Rat, der Beantwortung Ihrer Fragen oder mit zusätzlichen Informationen bezüglich der Wahl oder des Einsatzes von Software behilflich zu sein, werden nur diese, oder in deren Namen handelnde Vertriebspartner, über Ihre Anfrage informiert und können in Kürze mit Ihnen Kontakt aufnehmen.

Eine Auflistung der teilnehmenden Kooperationspartner finden Sie hier: HR-Software-Lieferantenübersicht

8. Verwendung der Daten für Direktwerbung

Wir können Ihre Kontaktdaten verwenden, um Sie über Produkte und Dienstleistungen zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Direktwerbung).

Sie haben jederzeit das Recht, der Verwendung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung zu widersprechen. Den Widerspruch können Sie per E-Mail an customerteam@convertedmedia.com oder postalisch an die im Impressum angegebene Adresse richten.

9. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden.

9.1 Technisch notwendige Cookies

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. 

9.2 Analyse- und Marketing-Cookies

Darüber hinaus setzen wir Cookies ein, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Diese Cookies werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser ändern oder unseren Cookie-Banner nutzen.

10. Webanalyse-Dienste

Wir setzen auf dieser Website Webanalyse-Dienste ein, um die Nutzung der Website auszuwerten und unser Angebot fortlaufend zu verbessern. Diese Dienste erfassen Daten wie besuchte Seiten, Verweildauer, verwendete Endgeräte und die Herkunft des Zugriffs. Die Verarbeitung erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unseren Cookie-Banner oder Ihre Browsereinstellungen widerrufen. Einzelheiten zu den eingesetzten Diensten finden Sie in unserem Cookie-Hinweis.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

12.1 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

12.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

12.3 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

12.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung 

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

12.5 Recht auf Datenübertragbarkeit 

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

12.6 Widerspruchsrecht 

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Sofern Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

12.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung 

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für den Sitz von Converted Media Ltd im Vereinigten Königreich zuständige Aufsichtsbehörde ist das Information Commissioner’s Office (ICO), Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, United Kingdom.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website abgerufen werden.

Stand: Februar 2026