HR-Software Checkliste

Eine HR-Software-Checkliste ist eine Liste der wichtigsten Funktionen und Kriterien, die Sie bei der Bewertung und Auswahl von HR-Software für Ihr Unternehmen berücksichtigen sollten. Diese Checkliste kann Ihnen dabei helfen, die richtige Software für die spezifischen Anforderungen Ihrer Personalabteilung zu finden. Das Folgende ist ein Beispiel für eine HR-Software-Checkliste:

1. Kernfunktionen der Personalabteilung:
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten, wie z. B. persönliche Informationen, Kontaktdaten, Gehaltsdaten und Arbeitsverträge.
- Krankheitsurlaub und Urlaubsmanagement.
- Verwaltung von Leistungsbeurteilungen und Zielen.
- Organisationsstruktur- und Hierarchiemanagement.
- Einfache Berichts- und Analysefunktionen.

2. Rekrutierung und Auswahl:
- Stellenverwaltung und Stellenausschreibung auf verschiedenen Plattformen.
- Lebenslauf-Screening und Bewerbungsmanagement.
- Talentpool-Management und Kandidatenbewertung.
- Integration mit externen Rekrutierungskanälen.

3. Employee Self-Service (ESS) und Manager Self-Service (MSS):
- Zugriff für Mitarbeiter auf ihre persönlichen Daten, Gehaltsabrechnungen, Urlaubsanträge und Schulungspläne.
- Zugriff für Manager auf Informationen über ihr Team, Genehmigung von Urlaubsanträgen, Leistungsbeurteilungen und Berichterstattung.

4. Talentmanagement:
- Kompetenzmanagement und Entwicklungsplanung.
- Nachfolgeplanung und Nachfolgemanagement.
- Ausbildung und Entwicklung.

5. Gehaltsabrechnung und Vergütung:
- Integration mit Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen und -prozessen.
- Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
- Bonus- und Prämienprogramme.

6. Zeit und Anwesenheit:
- Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden, einschließlich Urlaub, Überstunden und Abwesenheiten.
- Stechuhr-Integration und Berichterstattung.

7. Leistungsmanagement:
- Legen Sie Bewertungszyklen und -ziele fest.
- 360-Grad-Feedback und kontinuierliche Leistungsbeurteilungen.
- Leistungsanalyse und Berichterstattung.

8. Mitarbeiterengagement und Kommunikation:
- Interne Kommunikationsplattformen.
- Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit.
- Programme zur sozialen Anerkennung und Wertschätzung.

9. Einhaltung und Vorschriften:
- Unterstützung bei Arbeitsgesetzen und -vorschriften im Bereich HR.
- Berichts- und Prüffunktionen.

10. Benutzererfahrung und Implementierung:
- Intuitive Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit.
- Implementierungszeit und -kosten.
- Benutzerunterstützung und Schulung.

Bei der Verwendung dieser Checkliste ist es wichtig, die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihrer Organisation zu berücksichtigen. Nicht alle Funktionen sind für jede Organisation relevant.
Passen Sie die Checkliste daher an Ihre spezifische Situation und Ihre Prioritäten an.

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