Eine Organisation mithilfe eines Personalinformationssystems gestalten

Die Gestaltung und kontinuierliche Verbesserung einer Organisation ist eine der wichtigsten Aufgaben der Verwaltung eines Unternehmens. Das ist notwendig, damit qualitative und zuverlässige Produkte und Dienste an den Kunden geliefert werden können. Das HRM-Konzept (Human Resource Management) wird deshalb auch mehr und mehr von gut arbeitenden Organisationen implementiert. Das Konzept besteht darin, Mitarbeiterkapazitäten effektiv zu verwalten und so einzusetzen, dass den Kunden optimal bedient werden kann.

Eine moderne Organisation braucht ein Personalinformationssystem.

In einer Geschäftswelt, wo Computer und Internet in jedem Büro und auch bei den Arbeitnehmern zu Hause eine Selbstverständlichkeit sind, ist das e-HRM-Konzept eingeführt worden, durch das der Personalmanager und seine Abteilung von einem Personalinformationssystem unterstützt werden. Ein derartiges System umfasst eine Datenbank in der alle zum Thema gehörenden Informationen über die Mitarbeiter sowohl von der Personalabteilung als in einigen Fällen auch von den Mitarbeitern selbst gespeichert werden können (die sogenannte Employee & Manager Selfservice). Die Daten im System verschaffen Ihnen bessere Erkenntnisse bezüglich der Kapazitäten und Talente der Mitarbeiter und ihrer Verteilung innerhalb des Unternehmens. Über eine aktive Ausbildung, Bewerbung und Organisation können die Verfügbarkeit und der Einsatz der Kapazitäten optimiert werden. Außerdem kann ein Personalinformationssystem zur Verringerung von Arbeitsausfällen wegen Krankheit, Genehmigungsabstimmungen und der Verwaltungsberichterstattung beitragen. Fortschrittliche Personalinformationssysteme bieten oft auch Module für Gehaltsbearbeitung, Bewerbung, Zeitregistrierung und Eintrittskontrolle. Es handelt sich folglich um eine komplette (Online-)Anwendung, die alle Prozesse und Aktivitäten innerhalb der Organisation unterstützen und benötigte Informationen verschaffen kann, damit sich die Personalpolitik innerhalb einer modernen Organisation besser gestalten lässt.

Auch in Deutschland ist eine umfangreiche Auswahl von Personalinformationssystemen verfügbar. Auf dieser Website sind die wichtigsten Anbieter vertreten. Über die Anforderung eines kostenlosen Informationspakets können diese Anwendungen auf Grundlage der häufigsten Funktionalitäten mit einander verglichen werden (vgl. die HR-Software-Checkliste).